álláshirdetés ügyviteli munkatárs pozícióra
ÁLLÁSHIRDETÉS
Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal jegyzője állást hirdet
ügyviteli munkatárs munkakör betöltésére
Ügyviteli munkatársat keresünk a Polgármesteri Hivatal ügyviteli folyamatainak ellátására.
A munkakör határozatlan idejű, 8 órás munkaviszony, a munka törvénykönyve hatálya alá tartozó jogviszonyban.
Ellátandó feladatok:
- Kezeli, felügyeli, gondozza a fénymásoló gépeket, nyilvántartást vezet a másolt példányszámról és nyilvántartja a fénymásoló papír fogyását.
- A hivatalban esetlegesen előforduló nagyobb mennyiségű iratanyagot digitalizálja.
- A nagyobb mennyiséget igénylő nyomtatási feladatokat elvégzi.
- A sokszorosított iratanyagot szükség szerint spirálozza.
- A mosásra átadott ruhaneműt (a hivatalban használt terítőket, függönyöket, zászlókat, takarító eszközöket, stb.) kimossa, tisztán, vasalva juttatja vissza az átadónak.
- Előkészíti a hivatal által tartott eseményekre a megrendezéshez szükséges technikai eszközöket (képviselő-testületi ülés, rendezvények stb.).
Eseti feladatok:
- A gondnok távollétében (szabadság, betegállomány) vezeti a költségvetési keretek nyilvántartását, megrendeléseket ír, kifizetésre előkészíti az iroda hatáskörébe tartozó bejövő számlákat.
- Az ügyfélirányító távollétében (szabadság, betegállomány) ellátja annak feladatait.
- A postázásra előkészített leveleket borítékolja.
- Az irodák által az irattárba leadott iratokat tételesen átveszi.
- Az irodák által az irattárba leadott iratokat szétválogatja, kötegeli és feliratozza.
- Az irattározott iratokat irattári helyére pakolja.
Bérezés: garantált bérminimum + cafetéria + rezsitámogatás
Stabil, hosszú távú munka, biztos jövedelem.
Szükséges iskolai végzettség: érettségi
A kiválasztás folyamatosan történik.
A jelentkezéshez csatolni kell:
- önéletrajz
A munkakör betölthetőségének időpontja: 2026. július 1.
Az állás betöltéséhez erkölcsi bizonyítvány szükséges, melynek megléte a munkaszerződés megkötésének a feltétele.
A jelentkezések benyújtása:
- Személyesen: Budapest, Havashalom utca 43. I. emelet 103. szoba
- Elektronikus úton: Koczkás Eleonóra humánpolitikai referens részére a koczkaseleonora@bp16.hu e-mail-címen keresztül, a benyújtandó iratokkal együtt.
- Feladattal, munkakörrel kapcsolatban érdeklődni Katáné Pergel Ágnes Beszerzési és Üzemeltetési Iroda vezetőjénél a +36-20/533-1131-es telefonszámon lehet.