álláshirdetés - iktató-irattáros
Álláshirdetés Budapest XVI. Kerületi Polgármesteri Hivatal iktató-irattáros munkakör betöltésére
A közszolgálati jogviszony időtartama: Határozatlan idejű közszolgálati jogviszony, hat hónap próbaidővel.
A közszolgálati tisztviselők képesítési előírásairól szóló 29/2012. (III.7.) Korm. rendelet alapján a munkakör betöltője által ellátandó feladatkör:
- számú melléklet 27. pont: Titkársági feladatkör I. vagy II. besorolási osztályban
A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök:
- Gondoskodik a Polgármesteri Hivatal mindenkor hatályos iratkezelési szabályzatának betartásáról, amelynek során ellátja a Polgármesteri Hivatal iratkezelési feladatait. Postai küldemények átvétele, iktatása, irattározási feladatok ellátása.
- Ügyviteli és irattári nyilvántartások vezetése. Iratátvételi és iratselejtezési feladatok előkészítése, végrehajtása.
- Irattári rend kialakítása és fenntartása. Iratok és dobozok polcrendszeren történő elhelyezése, kezelése.
Egyéb: Tekintettel az ellátandó feladatokra, megváltozott munkaképességű személyek jelentkezését is várjuk.
Jogállás, illetmény és juttatások: A jogállásra, az illetmény megállapítására és a juttatásokra a közszolgálati tisztviselőkről szóló 2011. évi CXCIX. törvény, valamint a Budapest XVI. kerületi Polgármesteri Hivatal Egységes Közszolgálati Szabályzata rendelkezései az irányadók. A Hivatalban rugalmas munkarend van, pénteki napokon „home office„ munkavégzéssel.
Jelentkezési feltételek:
- magyar állampolgárság
- cselekvőképesség
- büntetlen előélet
- középfokú képesítés
- felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások)
Elvárt kompetenciák:
- precíz, önálló munkavégzés
- iratkezelési gyakorlat
- számítógép felhasználói szintű ismerete
Előnyt jelent:
- felsőoktatásban szerzett szakképzettség
- közigazgatási alapvizsga, szakvizsga megléte
- közigazgatásban szerzett szakmai tapasztalat
- hasonló munkakörben szerzett gyakorlat, így különösen: irattáros, iratkezelő, levéltári kezelő, segédlevéltáros
- terhelhetőség
- csapatmunka
A benyújtandó iratok, igazolások:
- önéletrajz a 87/2019. (IV. 23.) Korm. rendeletben foglaltak alapján,
- végzettséget igazoló oklevél/bizonyítvány másolata
- három hónapnál nem régebbi speciális erkölcsi bizonyítvány (teljes körű) másolata
A munkakör betölthetőségének időpontja: Elbírálást követően azonnal.
A jelentkezés benyújtásának módja:
- Elektronikus úton: Tóth Valéria és Koczkás Eleonóra humánpolitikai referensek részére a joka@bp16.hu és a koczkaseleonora@bp16.hu e-mail-címeken keresztül, a benyújtandó iratokkal együtt.
A munkakörrel kapcsolatos további információt Kavaleczné dr. Komolai Edina Igazgatási és Ügyfélszolgálati irodavezető, valamint Wittlinger Zoltán igazgatási ügyintéző nyújt, a +36-1/4011-515-ös vagy a +36-1/4011-589-es telefonszámokon, továbbá a komolaiedina@bp16.hu vagy a wittzol@bp16.hu e-mail-címeken keresztül.