Budapest Főváros XVI. kerületi Önkormányzat 39,94 millió forint vissza nem térítendő uniós támogatásban részesült az Államreform Operatív Program AROP-1.A.5-2013, „Szervezetfejlesztés a Közép-Magyarországi régióban lévő önkormányzatok számára” című konstrukció keretén belül, melyből a korábbi, azonos tárgyban megvalósított szervezetfejlesztési projekt eredményin építkezve, ill. továbbfejlesztve azokat, újbóli átvilágítást és szervezeti, gazdálkodási racionalizálást hajtott végre, költségcsökkentő és hatékonyságnövelő intézkedések bevezetésével
A szervezetfejlesztési projekt végrehajtásának egyik indoka volt a megváltozott önkormányzati szervezeti, működési modell áttekintése annak érdekében, hogy az önkormányzat a jelenlegi feladatokat hatékonyabban legyen képes ellátni, mivel az Országgyűlés létrehozta a járásokat a Jó Állam kialakítása érdekében. Az áttekintés nem csak az önkormányzatra, hanem a háttérintézményekre, gazdasági társaságok tevékenységének vizsgálatára is kiterjedt.
A projekt az alábbi, kiemelt célkitűzéseket érte el:
- megtörtént a megváltozott hivatal struktúra és belső kapcsolatrendszer felülvizsgálata, gyenge pontok azonosítása, reorganizálás
- korszerű informatikai megoldás bevezetésével erősödött a térségi szemlélet a feladatellátásban
- megvalósult 4 kiválasztott belső folyamat (jellemzően költségvetési, gazdálkodási és adófolyamatok) áttekintése, melyre folyamat-újraszervezési, optimalizálási javaslatok készültek el
- a projekt keretében 2 különböző alkalommal lakossági felmérést bonyolítottunk le a közszolgáltatásokkal kapcsolatos elégedettségről és felmerülő igényekről, melyeket kiértékeltünk és felhasználunk a projektben megvalósított és egyéb jövőbeni fejlesztéseink során
- a jelenlegi legkorszerűbb közigazgatási önértékelési módszertan-, a CAF2013 (Közös Értékelési Keretrendszer) segítségével értékeltük ki szervezetünket, mely eredményeket a működésünk során a jövőben hasznosítunk
A projekt 100 %-ban uniós forrásból valósult meg külső tanácsadók és belső erőforrás kompetenciáinak felhasználásával.
A projektről bővebb információt a www.budapest16.hu weboldalon találnak