Pénzügyi Iroda
- Nettó finanszírozással kapcsolatos feladatok ellátása.
- Az állami támogatások Önkormányzatot megillető részének számításához a szükséges adatok begyűjtése az Önkormányzat által fenntartott intézményektől, és ezekből összesítések készítése.
- Állami feladatalapú támogatások elszámolásához szükséges adatszolgáltatások elkészítése, a támogatások lehívása, elszámolása.
- A Rákosmenti Mezei Őrszolgálat fenntartásához a hozzájárulási összegek lehívása a NAV-tól.
- Egyházak 1+1 fejlesztési támogatásával kapcsolatos feladatok ellátása.
- A polgármesteri keret terhére történő támogatásokkal kapcsolatos feladatok ellátása.
- A számlák, támogatások, segélyek, bérrendszerű kifizetések utalványrendelettel való felszerelése.
- Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal pénzforgalmának lebonyolítása, az utalványozott, pénzügyileg ellenjegyzett, érvényesítéssel ellátott számlák, támogatások, segélyek ügyfélterminálon keresztül történő utalása.
- Az illetményelőlegek ügyintézése.
- Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal házipénztár kezelésével kapcsolatos feladatok ellátása.
- Utalványrendeletek kifizetés előtti ellenőrzése.
- Az Önkormányzat és a Polgármesteri Hivatal feladatkörével kapcsolatos érvényesítési feladatok ellátása.
- A kerületi újsághirdetésekhez kapcsolódó számlák elkészítése, nyilvántartása.
- ÁFA nyilvántartás vezetése, ÁFA bevallások elkészítése.
- Nem rendszeres személyi juttatások számfejtése, kifizetése, igazolások készítése, a Kincstártól érkező anyagok ellenőrzése, adatok feladása a főkönyvi könyvelés felé.
- Továbbszámlázások (pl. munkatársak telefon használati díjai, ÉPTK felé).
- Üdülési díjak és idegenforgalmi adó számlázása, analitikus nyilvántartás vezetése, idegenforgalmi adóbevallás készítése. Adatszolgáltatás a KSH felé.
- Az Önkormányzat által nyújtott visszatérítendő támogatások befizetéseinek rögzítése, analitikus nyilvántartás vezetése, egyenlegközlők küldése, hátralékos listák készítése.
- Az ápolási díj és járulékainak analitikus nyilvántartása, számfejtése.
- Kapcsolattartás a számlavezető bankkal és a számlát vezető Magyar Államkincstárral, számlanyitások előkészítése, pénzügyi letétek kezelése (óvadékok, bankgaranciák, egyéb letétek).
- Közreműködés pályázatok előkészítésében.
- A társirodák igény szerinti tájékoztatása a befizetésekről és az elutalt összegekről.
- Országgyűlési, helyi önkormányzati, nemzetiségi önkormányzati, időközi választás és népszavazás pénzügyi elszámolása.
- A szervezeti egységhez rendelt feladatkörben az Önkormányzat és a Hivatal belső utasításainak elkészítése, aktualizálása.