A halálesetet annak bekövetkezését követő első munkanapon be kell jelenteni a haláleset helye szerint illetékes anyakönyvvezetőnél. Az intézetben történt halálesetet az intézet vezetője jelenti be. A bejelentéssel egyidejűleg a bejelentő közli és igazolja mindazokat az adatokat, amelyek az anyakönyvezéshez szükségesek. Az intézeten kívüli halálesetet azonos címen egy lakásban élő vagy az elhalt hozzátartozója, illetőleg az jelenti be, aki a halálesetről tudomást szerzett.
Hivatalból kell anyakönyvezni a halálesetet, ha bejelentésre kötelezett nincs vagy a kötelezett a bejelentést elmulasztotta. Ilyen esetben az anyakönyvvezető gondoskodik a szükséges adatok beszerzéséről.
Ha a haláleset mozgó járművön történt, annak anyakönyvezésére az az anyakönyvvezető illetékes, akinek működési területén a holttestet a járműről leemelték.
Talált holttest esetében az anyakönyvi bejegyzésre az az anyakönyvvezető illetékes, akinek működési területén a holttestet megtalálták.
Magyar állampolgár külföldön történt halálesetét az anyakönyvi ügyekért felelős miniszter által rendeletben kijelölt szerv anyakönyvezi (Budapest Főváros Kormányhivatala Állampolgársági és Anyakönyvi Főosztály Hazai anyakönyvi Osztály 2. 1105 Budapest, Kőrösi Csoma Sándor út 53-55 Kőrösi Irodaház).
Ügyfél által csatolandó dokumentumok:
- a halottvizsgálati bizonyítvány I-IV. példánya ÁNTSZ általi ellenjegyzéssel
- a jegyzőkönyv a haláleset bejelentéséről (amennyiben rendelkezésre áll),
- az elhunyt okmányai (személyazonosító igazolvány, lakcímigazolvány amennyiben rendelkezett vele, útlevél, jogosítvány)
- születési anyakönyvi kivonat (amennyiben az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben nincs rögzítve a születési esemény),
- családi állapot igazolása: házassági anyakönyvi kivonat, a volt házastárs halotti anyakönyvi kivonata (amennyiben az Elektronikus Anyakönyvi Rendszerben nincs rögzítve a házasság vagy a volt házastárs halálesete) elvált családi állapot esetén a jogerős válóperi bontóítélet
- nyilatkozat az okmányok visszaigényléséről,
- nyilatkozat a halotti anyakönyvi kivonat postázási címéről,
- a Központi Statisztika Hivatal kitöltött erre a célra rendszeresített nyomtatványa,
- meghatalmazás, ha nem a hozzátartozó jár el (pl. temetkezési szolgáltató)
Az eljárás díj- és illetékmentes.
Ügyintézési határidő: Az anyakönyvvezető a halálesetet a bejelentést követően – ha az anyakönyvezéshez szükséges, kormányrendeletben meghatározott adatok rendelkezésre állnak és a tényállás tisztázott – haladéktalanul anyakönyvezi.
Felügyeleti szerv: Az anyakönyvvezető tevékenysége felett Budapest Főváros Kormányhivatala gyakorol felügyeletet.
Alkalmazott jogszabályok:
- az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény
- az anyakönyvvezető és az anyakönyvi szervek eljárásáról és kijelöléséről, valamint az anyakönyvezéshez szükséges képesítési feltételekről szóló 174/2017. (VI. 30.) Korm. rendelet
- az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet
- az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény