Ha az anyakönyvi kivonat adattartalmától eltérő adatkör igazolását kérik, az anyakönyvvezető vagy a hazai anyakönyvezés végzésére kijelölt anyakönyvi szerv anyakönyvi hatósági bizonyítványt állít ki.
A papír alapú anyakönyvbe bejegyzett, de az elektronikus anyakönyvbe be nem jegyezhető adatról kért anyakönyvi hatósági bizonyítvány kiállítására a nyilvántartó anyakönyvvezető illetékes.
A törölt anyakönyvi bejegyzésről anyakönyvi hatósági bizonyítvány nem állítható ki.
Az anyakönyvi hatósági bizonyítvány tartalmazza
a) a kérelmező
aa) által igazolni kért adatot,
ab) természetes személy természetes személyazonosító adatait és lakcímét,
ac) nem természetes személy nevét, székhelyét vagy telephelyét, képviselőjének nevét,
b) a hatósági bizonyítvány felhasználásának a célját,
c) az anyakönyvi bejegyzés folyószámát, évszámát, az anyakönyv megkülönböztető betűjelét.
A névváltozási hatósági bizonyítvány
Ha anyakönyvi eljárásban megváltozott név igazolását kérik, a nyilvántartó anyakönyvvezető névváltozási hatósági bizonyítványt állít ki.
A névváltozási hatósági bizonyítvány tartalmazza
a) a kérelmező
aa) által igazolni kért adatot,
ab) természetes személyazonosító adatait és lakcímét,
ac) nem természetes személy nevét, székhelyét vagy telephelyét, képviselőjének nevét,
b) a hatósági bizonyítvány felhasználásának a célját,
c) a névváltozással érintett személy névváltozást megelőző természetes személyazonosító adatait és névváltozást követően anyakönyvezett születési családi és utónevét, illetve házassági családi és utónevét,
d) a névváltozás hatályosulásának időpontját,
e) névváltoztatás esetén a névváltoztatást engedélyező hatóság nevét és az ügyszámot.
A névváltozási hatósági bizonyítvány nem tartalmazhatja a névváltozással érintett személy anyakönyvi eseményével kapcsolatba hozható más személy természetes személyazonosító adatait.
Kérelmező által bemutatandó/csatolandó dokumentumok, okmányok:
- Személyazonosításra alkalmas okmány (személyazonosító igazolvány, vagy érvényes útlevél, vagy vezetői engedély)
- Lakcímigazolvány, amennyiben rendelkezik vele
- egyéb kapcsolódó dokumentumok: személyes nyilatkozatok, írásbeli kérelem, meghatalmazás
Ügyintézési határidő: Az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény 63. § (9) bekezdése értelmében: 15 nap
Az eljárás díj- és illetékmentes.
Felügyeleti szerv: Az anyakönyvvezető tevékenysége felett Budapest Főváros Kormányhivatala gyakorol felügyeletet.
Alkalmazott jogszabályok:
- az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény
- az anyakönyvvezető és az anyakönyvi szervek eljárásáról és kijelöléséről, valamint az anyakönyvezéshez szükséges képesítési feltételekről szóló 174/2017. (VI. 30.) Korm. rendelet
- az anyakönyvezési feladatok ellátásának részletes szabályairól szóló 429/2017. (XII. 20.) Korm. rendelet
- az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény